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信管飛RMS軟件的采購預付款如何沖抵采購應付款?

更新時間:2021/4/28 10:20:16 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

     信管飛RMS星光版、標準版、專業版支持把采購貨品付部分定金給供應商的金額錄入到軟件中,在實際付款給供應商的時候可以扣除預付的定金金額,本文以“信管飛RMS專業版”為例示范下采購預付款如何沖抵采購應付款?

     首先需要新增客戶的預付款,有兩種方式:

      ①付給供應商的定金,可直接開采購訂單時輸入在預付訂金中。②直接在收款結算單界面新增采購預付款。   

     本文以方式①為例,在功能導航窗點擊“采購管理”—》“采購訂單”,在采購訂單管理界面點擊新增,進入采購訂單界面,在預付定金處輸入預付款(預付1000元),如下圖所示:

     采購訂單保存審核后,對應在“往來管理”—》“應付款管理”中會生成一筆未結銷的采購預付款,然后實際采購入庫后會生成一筆采購應付款(開單步驟是采購入庫單直接引用采購訂單開單),如下圖所示:

     在應付款管理界面,點擊工具欄的“付款結算”按鈕,進入付款結算單界面,預付定金為1000,應付款為10000,所以付款金額需要減去定金金額,實付9000,然后點擊自動分配按鈕把可結銷金額分配至本次結銷金額中,保存審核付款結算單。

     保存審核此付款結算單后,返回至應付款管理界面,點擊“查詢”刷新,可以看到結銷狀態由“未結銷”變為“已結銷”。

     歡迎下載試用采購預付款可沖抵采購應付款的進銷存軟件:信管飛RMS軟件

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