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亞拓管理軟件新帳套如何啟用帳套?

更新時間:2017/8/14 9:49:51 閱讀次數(shù): 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件(星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版)是進(jìn)銷存一體化軟件,軟件支持同時管理多個帳套。新增的空帳套和初始化后的帳套,帳套狀態(tài)都是“未啟用”,如圖1所示。帳套未啟用時是無法錄入業(yè)務(wù)單據(jù)的,只能錄入基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)。在完成期初數(shù)據(jù)的錄入后,就可以啟用賬套(即開賬)。我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何啟用帳套。

圖1

    在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”—》“啟用帳套”,系統(tǒng)打開“啟用帳套”窗口,如圖2所示。

圖2

    啟用賬期:是指準(zhǔn)備從哪個月份開始使用軟件(例如:假設(shè)當(dāng)前月份為2017年8月份,但我們想從2017年1月份開始使用軟件,可以將啟用賬期設(shè)置為2017年、賬期為1,這樣我們需要整理的期初數(shù)據(jù)就應(yīng)該是截止到2017-01-01前的期初應(yīng)收應(yīng)付款、期初商品庫存,開賬后就可以錄入2017-01-01之后的業(yè)務(wù)單據(jù))。

    賬期設(shè)置:每年共12個賬期,默認(rèn)是按照自然月劃分賬期。修改“結(jié)賬日期”后,下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數(shù)是自動計算的,不需要錄入。

    最后點(diǎn)擊“啟用帳套”進(jìn)行啟用帳套操作。帳套啟用后,軟件界面最下方帳套狀態(tài)會改變,如圖3所示。

圖3

    注意:啟用帳套后,在沒有已審核業(yè)務(wù)單據(jù)的情況下,在“啟用帳套”窗口可以進(jìn)行“反啟用”操作,如果存在已審核的業(yè)務(wù)單據(jù),則無法進(jìn)行“反啟用”操作。

    歡迎免費(fèi)下載試用這款簡單易用的進(jìn)銷存管理軟件亞拓管理軟件

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