工資管理模塊屬于擴(kuò)展模塊，只有在亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版中才能使用。工資管理模塊主要包括工資模板維護(hù)和工資單管理，可以對(duì)公司內(nèi)部員工工資進(jìn)行管理。本文以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細(xì)介紹下工資單管理的使用。
在使用亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版對(duì)公司內(nèi)部員工工資進(jìn)行管理之前，可以先設(shè)置員工工資的工資模板，工資模板及相應(yīng)人員設(shè)置好之后，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“綜合管理”—》“工資單管理”即可進(jìn)入“工資單管理”界面，如圖1所示。
圖1 工資單管理界面
生成工資單：點(diǎn)擊“生成工資單”按鈕，可以彈出生成工資單窗口，如圖2所示，在此窗口選擇年度、月份及相應(yīng)的工資模板，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)生成”按鈕即可生成相應(yīng)的工資單，另外也可以打勾選擇“從上月工資單復(fù)制工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)”及“從上月工資單復(fù)制人員列表（不復(fù)選則生成工資發(fā)放模板中設(shè)置的相應(yīng)人員的工資）”選項(xiàng)，打勾復(fù)選，本月的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)則可以復(fù)制上月的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)，不復(fù)選則不會(huì)復(fù)制上月的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
圖2 生成工資單窗口
添加員工：點(diǎn)擊“添加員工”按鈕，彈出選擇員工的窗口，可以選擇指定員工工資記錄到工資單列表。
直接新增：點(diǎn)擊“直接新增”按鈕，工資單列表會(huì)新增一條空白員工工資記錄。
刪除記錄：選擇工資記錄后，點(diǎn)擊“刪除記錄”按鈕，可以刪除相應(yīng)的工資記錄。
保存工資單：生成工資單之后，可以錄入基本工資、崗位補(bǔ)貼、考勤扣款等工資項(xiàng)目，然后軟件根據(jù)設(shè)置的工資模板計(jì)算出員工相應(yīng)的應(yīng)發(fā)工資及實(shí)發(fā)工資。點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可保存工資單數(shù)據(jù)。
審核工資單：選擇工資記錄后，點(diǎn)擊“審核工資單”按鈕，可以審核相應(yīng)的工資記錄。
工資單狀態(tài)：選擇已審核的工資單，在更多操作下點(diǎn)擊“標(biāo)記狀態(tài)為已領(lǐng)”或“標(biāo)記狀態(tài)為未領(lǐng)”可以標(biāo)記工資單狀態(tài)。
導(dǎo)入導(dǎo)出：點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)”，可以把整理好的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資單列表中；點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出到Excel”，可以把工資單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。
打印：可以打印員工工資條、工資單列表。
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