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進銷存軟件發票管理功能的使用

更新時間:2016/4/23 14:13:16 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    進項發票和銷項發票是對一般納稅人來說的,一般納稅人購進貨物收取的發票稱為進項發票,一般納稅人銷售貨物開出的發票稱為銷項發票。企業在開采購入庫單銷售出庫單時都存在開發票的情況,亞拓管理軟件發票管理功能可以讓企業高效快速地管理發票信息。發票管理功能支持對銷項發票的領購登記、使用(填開、作廢)等整個流程的管理,并能夠全面記錄銷項增值稅專用發票、銷項普通發票以及各種進項發票的開具信息。

    發票管理模塊是屬于擴展模塊,只有在亞拓管理軟件標準版和專業版中才能使用。本文以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹下銷項發票管理的功能使用,進項發票管理與銷項發票管理使用方法基本一致,在此不在詳述。

    在功能導航窗中點擊“往來管理”—》“銷項發票管理”,即可進入“銷項發票管理”界面,其界面如圖1所示。

圖 1

    發票領購登記:點擊“發票登記領購”按鈕,進入“發票領購登記”界面,如圖2所示,可以登記空白發票信息、查看發票記錄。

圖 2

    空白填開:選中一個空白發票,點擊“空白填開”按鈕,進入“銷項發票信息”界面,填入各項信息后保存單據,如圖3所示。

圖 3

    新增發票:點擊“新增發票”按鈕,進入“銷項發票信息”界面,可以直接錄入銷項發票信息。

    修改發票:選中發票,點擊“修改發票”按鈕,進入“銷項發票信息”界面,可以修改銷項發票信息。

    刪除發票:選中發票,點擊“刪除發票”按鈕,可以刪除發票信息。

    作廢發票:選中發票,點擊“作廢發票”按鈕,可以作廢發票信息。

    查看詳情:選中發票,點擊“查看詳情”按鈕,可以查看發票信息。

    批量操作:點擊“批量操作”按鈕后,進入批量操作模式,可以打勾選擇要操作的銷項發票,然后執行批量刪除、作廢銷項發票。

    單據操作:選中發票,點擊“單據操作”按鈕,可以把銷項發票標記為“已寄送”或“未寄送”狀態。

    導出Excel:點擊“導出Excel”按鈕,可以將銷項發票管理列表導出為Excel文件。

    打印:點擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印銷項發票列表;點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來。

    界面設計:用戶可根據自身業務要求對軟件界面進行設置,包括配置數據項名稱、啟用擴展數據項、顯示先后順序、設置顯示寬度、對齊方式、取值方式及取值設置。

    歡迎免費下載試用這款支持發票管理功能的進銷存管理軟件亞拓進銷存管理軟件

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