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進銷存管理軟件中如何啟用賬套?

更新時間:2016/4/6 11:04:32 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    亞拓管理軟件星光版、標準版專業版紅管家倉庫管理軟件標準版、專業版都含有賬套管理功能,支持建立多個賬套,在正式使用軟件之前我們建議可以新增加一個賬套,用于重新錄入和管理數據(如何新建賬套并登錄新賬套請參考文章:亞拓管理軟件中如何新建賬套?

    在開賬前是無法錄入業務單據的,只能錄入基礎資料員工信息供應商信息、客戶信息、商品信息等)和期初數據期初庫存、期初應收應付款)。在完成期初數據的錄入后,就可以啟用賬套(即開賬)。在功能導航窗點“基礎資料”—》“期初建賬”,然后點“啟用賬套”,即可進行期初開賬操作:

    啟用賬期:是指準備從哪個月份開始使用軟件(舉例:假設當前月份為2016年4月份,但我們想從2016年2月份開始使用軟件,可以將啟用賬期設置為2016年、賬期為2,這樣我們需要整理的期初數據就應該是截止到2016-02-01前的期初應收應付款期初商品庫存,開賬后就可以錄入2016-02-01之后的業務單據)。

    賬期設置:點“賬期設置”按鈕可以設置每個賬期的起始日期。每年共12個賬期,默認是按照自然月劃分賬期。

     修改“結賬日期”后,下一個賬期的起始日期會自動變化。每個賬期的天數是自動計算的,不需要錄入。

【提示】

    ①賬套啟用日期不是必須從月初1號開始,比如可以從10號開始,只要保證期初數據(期初應收應付款期初庫存)為截至到10號的期初盤點數據即可。開賬后錄入10號之后的業務單據即可。

    ②期初開賬后,如果需要修改期初數據,在沒有已審核的單據的情況下,可以進行反結賬操作,然后就可以修改期初數據。

    歡迎下載試用這款簡單易用的進銷存管理軟件對多個賬套進行管理,免費下載地址:亞拓管理軟件

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