企業在面臨國際間日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的壓低下，如無法有效的開源，節流則成為企業因應變局的有效方法之一。尤其在采購占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本，則是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
生產成本中采購成本和人工成本占的比重大，一般制造費用比重較少。控制好采購成本，先從以下兩方面著手：
一、重視財務工作
公司的領導要高度重視財務工作。成本控制不僅僅是財務上的事情，而是與公司所有部門、員工都密切相關。公司管理者、部門經理要從自己做起，嚴格要求自己，盡職盡則、克己奉公。為維護公司的利益，思想和行動上要保持高度的統一。
二、完善的內部控制制度
企業要有完善的內部控制制度，和適合本公司自己的財務制度。這些方面要有：從供應商購買材料首先要貨比三家，要與信譽好、產品好、實力強的供應商合作，對于大宗貨物，最好有公司領導親自前往廠家實地考察，價格的談判要有兩人以上，本人建議采購人員最好不要決定材料價格，價格的定妥最好是股東來談，另外合同的簽定要有兩人以上，簽定合同的人與決定價格的人職責分離。采購部的工作主要是負責貨物的交接、押運以及做好公司和供貨商的業務溝通。財務上根據倉庫開具的驗收單、供應商的發票、質量檢驗合格報告、以及采購申請單（授權人簽字、手續完備）和采購合同付款。確保采購環節成本從源頭上來得到控制。
降低采購成本的幾點秘訣：
1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。
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